Zaalverhuur

De Hnita-Hoeve beschikt over een multifunctionele zaal met balkon, een backstage en een ruim café. Deze ruimtes kunnen gehuurd worden door verenigingen, bedrijven en privépersonen.

Bekijk eerst het huishoudelijk reglement hieronder om na te gaan of uw event in aanmerking komt voor verhuur.

Interesse? Mail ons via verhuur@hnitajazzclub.be.

Algemeen

Lostraat 106, 2220 Heist-op-den-Berg — vermeld steeds Hnita-Hoeve als locatie, niet Hnita Jazz Club.

Wat kan?

Concerten, repetities, lezingen, toneel, vergaderingen, opnames …

Niet toegestaan: dansfeesten/fuiven/DJ-events, overlast, activiteiten die niet passen bij de werking van Hnita, partijpolitieke evenementen.

Zaal & parking

• Max. 200 staand / 120 zittend
• Zaal is exclusief voor jou en je gasten — café en terras blijven wel toegankelijk voor gewone bezoekers als het café open is
• Café enkel op dinsdag en woensdag te huur — de toog wordt nooit verhuurd
• Klaarzetten/opruimen door de huurder, bioscoopstoelen verplaatsen met minstens 2 personen
• 11 parkeerplaatsen ter plaatse, extra parking aan Sportoase De Lo (Lostraat 70A, ~5 min wandelen)

Geluid

Max. 95 dB LAeq,15min. Versterkte activiteiten eindigen uiterlijk om 22u (zo–do) / 23u (vr–za), daarna enkel achtergrondmuziek. Deuren blijven gesloten tijdens concerten, soundchecks en repetities.

Bar & drank

Alle dranken via het Hnita-Café — 25% korting op de drankomzet wordt verrekend met de factuur. Eén tapper inbegrepen, extra barpersoneel in overleg.

Techniek

Achtergrondmuziek en standaard podiumverlichting inbegrepen. Gebruik van PA, mengtafel, projectie e.a. wordt vooraf afgesproken.

Bij gebruik van de volledige PA-installatie (dus wanneer je een concert wil doen) huur je in principe een Hnita-technicus in — ook als je zelf een technicus meebrengt, tenzij die vooraf door Hnita is goedgekeurd, de installatie goed kent en zelfstandig het volledige verloop kan verzorgen van opstellen tot opruimen.

Bij eenvoudige toepassingen voorziet Hnita een korte overdracht om je op weg te helpen; dit is geen opbouw/aansluiting van een volledige PA en geldt niet als ondersteuning tijdens het evenement zelf. Er is geen ondersteunende technicus aanwezig tijdens het event, tenzij je iemand boekt.

Schade & verzekering

Huurder is verantwoordelijk voor schade en voorziet een passende verzekering (BA-attest kan gevraagd worden). Verrekening gebeurt via de waarborg.

Reservering & annulering

Optie geldig gedurende 2 weken, definitief na bevestiging + waarborg. Annulering: gratis tot 3 maanden vooraf, 25% tussen 3 maanden en 1 maand, 100% binnen 1 maand.

Beschikbaarheid