De Hnita-Hoeve heeft een multifunctionele zaal met balkon, een backstage en een ruim café.
Deze ruimtes kunnen gehuurd worden door verenigingen, bedrijven of privépersonen.
Neem eerst het huishoudelijk reglement door om te zien of uw event in aanmerking komt voor verhuur.
De voorwaarden en de tarieven staan ook in dit document..
We verhuren nooit op maandag en we verhuren niet voor trouwfeesten, fuiven, dansfeesten met DJ.
Mail: verhuur@hnitajazzclub.be
Uittreksel huishoudelijk reglement Hnita-Hoeve
Algemene info
- Adres: Lostraat 106, 2220 Heist-op-den-Berg
- Gebruik in alle communicatie de naam “Hnita-Hoeve”
- Gebruik nooit “Hnita Jazz Club” – dat is enkel voor de eigen concertwerking
Wat wel en niet?
Graag: lezingen, concerten, repetities, vergaderingen, video-opnames …
Wat doen we niet? Dansfeesten, fuiven, DJ-events
Parkeren
- 11 parkeerplaatsen beschikbaar aan de Hoeve
- Aanbevolen parking: Sportoase De Lo (Lostraat 70A), 5 min wandelen
- Niet parkeren: voor buren, zaal, fietsenstalling of in de doorgang
Voorzieningen
- Zaal met balkon (max. 200 staand / 120 zittend)
- Backstage, bovenverdieping, ticketingsysteem, keuken
- Café enkel op dinsdag te huur – de toog wordt nooit verhuurd
Gebruik van de bioscoopstoelen
Bij een zittende of staande opstelling moet je als huurder zelf de bioscoopstoelen plaatsen of opruimen. Hiervoor heb je minstens twee personen nodig. Informeer vooraf of de stoelen al correct staan of dat er omgebouwd moet worden; de verhuurder geeft hierbij duidelijke instructies.
Praktische afspraken
- Je bouwt zelf op en ruimt alles ook zelf op
- Glazen naar de toog, afval sorteren, stoelen terugplaatsen (tenzij anders afgesproken)
- Geen bevestigingsmateriaal op muren of vloeren gebruiken
- Geen lawaai na 22 u (zo–do) of 23 u (vr–za)
- Houd tijdens repetities of concerten alle deuren gesloten
Geluid en overlast
- Geluidslimiet: 95 dB Leq over 15 min (vaste decibelmeter)
- Vermijd nachtelijk lawaai bij afbouw
- Klachten of overtredingen kunnen leiden tot inhouding van waarborg
Roken
- Roken is binnen verboden
- Buiten enkel toegestaan aan aangeduide asbakken (niet in carport buren)
Schade en aansprakelijkheid
- Huurder is aansprakelijk voor schade, boetes, overlast en ongevallen
- Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid is verplicht
- Diefstal van eigen materiaal is op eigen risico
Reservering en annulering
- Optie blijft 2 weken geldig en wordt definitief na betaling van de waarborg
- Tot 3 maanden vooraf: gratis annulering
- 3 – 1 maand vooraf: 25 % van de huur verschuldigd
- Minder dan 1 maand vooraf: 100 % van de huur verschuldigd
Verhuurprijzen
| Onderdeel | Excl. btw | Incl. btw |
|---|---|---|
| Zaalhuur | €375 | €453,75 |
| Caféhuur (dinsdag) | €275 | €332,75 |
| Repetitie | €175 | €211,75 |
| Waarborg (vast) | €350 | |
| Aandeelhouderkorting (max. 3x/jaar) | – €100 | |
Ticketing systeem (optioneel)
- Instelkost: €25 + 21% btw = €30,25
- Transactiekost (Mollie): €0,40 per ticket
- Ticketkost: €0,80 per ticket
- Inclusief: 2 ticketscanners
Drankverbruik en korting
Alle dranken worden afgenomen via de bar van het Hnita-café. De huurder krijgt 25% korting op de huurfactuur, berekend op basis van de drankomzet.
Voorbeeld: bij een drankomzet van €1.000 wordt €250 in mindering gebracht op de huurfactuur.
Tappers en personeel
Eén tapper is standaard inbegrepen in de huurprijs, van begin tot einde van het evenement.
Per ongeveer 50 verwachte bezoekers wordt een extra tapper voorzien (€30/uur).
Afhankelijk van de verwachte drukte kan er dus een bijkomende tapper worden ingepland voor enkele uren.
Bijkomende kosten (indien van toepassing)
- Extra tapper: €30/uur (vanaf 50 aanwezigen)
- Extra opkuis (boven 1u): €40/uur
- Personeel na sluitingsuur: in overleg
- Extra verantwoordelijke: €30/uur
Techniek en materiaal
| Onderdeel | Excl. btw | Incl. btw |
|---|---|---|
| Vleugelpiano | €250 | €302,50 |
| Drumkit | €75 | €90,75 |
| Full PA (volledige installatie) | €200 | €242,00 |
| Beamer + scherm | €100 | €121,00 |
| Technische assistentie (basis: 20 min) | €0 | |
| Assistentie (mengtafel/uitleg) | €30/u | €36,30/u |
| Huur technicus (hele dag) | €350 | €423,50 |
Wanneer je de zaal huurt, zijn het afspelen van muziek en het gebruik van de (podium)verlichting standaard inbegrepen in de zaalhuur.
Wil je uitgebreider gebruikmaken van de technische installatie en/of technische ondersteuning, dan kunnen we een offerte op maat maken.
Je mag zelf een technicus voorzien die de nodige kennis heeft. Wanneer de volledige PA-installatie wordt gebruikt, moet er iemand aanwezig zijn die de installatie kan bedienen. Indien gewenst kan Hnita hiervoor een ervaren technicus voorzien die gedurende het evenement aanwezig blijft.
Annulering
- Tot 3 maanden vooraf: gratis
- 3 tot 1 maand vooraf: 25% van huurkost
- Minder dan 1 maand vooraf: 100% van huurkost